MICROSOFT OFFICE

MICROSOFT OFFICE




Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access.[1]

PROGRAMAS

Procesador de texto
El Microsoft Office incluye el Microsoft Word como procesador de texto funcional. El programa usa un menú que le da muchas características avanzadas al procesa     dor de texto para que pueda ser usado, tanto en las oficinas como en la casa. El Word tiene plantillas para hacer documentos que se usan generalmente en las oficinas, como cartas de ventas, formatos para etiquetas de correo y facturas. Los documentos de Word contienen gráficos, sonido y video para que se puedan crear reportes de multimedia. 


 Hoja de cálculo
Microsoft Office incluye Microsoft Excel para crear hojas de cálculo, que se pueden usar tanto en las oficinas como en los hogares. Una hoja de cálculo es una grilla electrónica de filas y columnas que pueden ser usadas para entradas, a modo organizativo o para el cálculo de datos. Se pueden vincular estas hojas para consolidar los datos categorizados, como tiempo, función o regiones geográficas. Dentro del programa hay plantillas para los reportes de ganancias, hojas para balances y reportes de gastos. El Excel te permite analizar y reportar grandes cantidades de datos de forma fácil y rápida. 


Gráficos para presentaciones
Microsoft PowerPoint es una aplicación que se usa para crear y hacer presentaciones que pueden incluir texto, gráficos, sonido y video. Las presentaciones con PowerPoint se pueden hacer con formato de diapositivas usando una computadora y proyectándolas en una pantalla, mandarlas por correo electrónico para que la vean otros usuarios o subirlas a Internet.


 Comunicación por correo electrónico
El Microsoft Outlook Express se usa para crear, mandar y recibir comunicados por correo electrónico. El programa automatiza el vínculo y el agregado de gráficos, documentos y presentaciones compuestas en otros programas del conjunto del software de Office. La versión de negocios del Office incluye Microsoft Outlook, entre cuyas características hay herramientas para el manejo de información personal, como un calendario, un diario y un diario de tareas. 


Colaboración y personalización
Las aplicaciones de Microsoft Office están diseñadas para compartir información entre los programas. Los documentos en hojas de cálculo creados en Excel pueden ser vinculados o agregados a los documentos de Microsoft Word y mandados a otros usuarios por correo electrónico por medio de Outlook. El programa también ofrece una plataforma de servidores y servicios de Internet para crear una colaboración entre los usuarios remotos. Por otro lado Microsoft Office es una plataforma de desarrollo para crear aplicaciones personalizadas usando Visual Basics para aplicaciones y para programas de otros idiomas.


OPENOFFICE

¿QUÉ ES OPENOFFICE.ORG?[1]





es un proyecto de código fuente abierto con la siguiente misión: "Crear, en el entorno de una comunidad, el suite de oficina internacional líder que trabajará en todas las plataformas principales y permitirá un acceso a toda la funcionalidad y datos por medio de APIs abiertos basados en componentes y el formato de archivos XML"
OpenOffice.org también es el producto que se está desarrollando en este entorno. Es una suite de oficina de software libre, gratis para todo el mundo, y que tiene módulos de procesador de textos, hoja de cálculo, gráficos vectoriales, edición HTML y presentaciones. Con respecto a su funcionalidad y su operatividad, compara favorablemente con todos los conocidos suites, y se debe considerar realmente como alternativa a aquellos. Dado que es un producto de libre difusión, es fácil evaluarlo en tu entorno particular. En todo caso, las versiones más recientes ya han demostrado su valor para muchas aplicaciones personales y profesionales.

El proyecto de OpenOffice.org en español, un proyecto, es un sub-proyecto de OpenOffice.org que pretende conseguir que tanto el producto como el proyecto sean más asequibles para los hispano-parlantes.

Se presta una atención especial a los aspectos de importancia para personas de habla española, como son:

Información en español (páginas web y documentación)
Disponibilidad de versiones localizadas y actualizados
Mejora continua de la labor de localización
Implementación de las mejoras en el campo de las herramientas lingüísticas (como el diccionario en español)
Publicidad y una labor de difusión para OpenOffice.org en las regiones donde se habla el español
El editor de OpenOffice es una de las suites ofimáticas actuales más importantes y que mejor soporte da a los diferentes formatos de las diferentes suites ofimáticas ya sean libre o cerradas. Es decir que si tiene documentos hechos en Word y desea abrirlos en OpenOffice es completamente posible, esa es una de las grandes ventajas. OpenOffice es una suite ofimática muy parecida en prestaciones a MS-Office. Su interfaz y la usabilidad también. Y si le añadimos las bondades que tiene el software libre, pues es una alternativa muy atractiva para todos. Teniendo en cuenta que esta suite completa pesa menos de 50 megas y es una verdadera maravilla para el mundo del software libre y las empresas en general.

OpenOffice tiene como característica la portabilidad a distintos formatos, entre estos el PDF. Puedes exportar todos tus documentos en OpenOffice directamente a PDF apretando un sólo botón, sin la necesidad de instalar ningún programa adicional a éste. De ese modo estarán dando apariencias mucho más profesionales a sus documentos que envíe por Internet, como su Currículum Vitae o diferentes informes que realice.

Si ya te animaste a probar OpenOffice pero aun no deseas migrar a Linux, pues no hay problema ;). Puedes instalarlo en Windows también. OpenOffice es una suite ofimática multiplataforma, lo que quiere decir que podemos instalarla y usarla en diferentes sistemas operativos, ya sean MacOSX, Windows, Linux, FreeBSD, etc.

Uno de los primeros pasos para la migración al software libre es empezar por una suite ofimática tan buena como OpenOffice por ejemplo en fórmulas
Base de datos (en construcción: debes instalar un driver de base de datos aparte como el también gratis MySQL)
Con respecto a su funcionalidad y operatividad, OpenOffice.org compara favorablemente con otras suites muy conocidas como MS-Office.

 CARACTERÍSTICAS[2] 

ü  Formatos soportados
OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO OpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF). OpenOffice.org también cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de «sólo lectura» en los formatos Unified Office Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros.  

ü  Plataformas
OpenOffice.org está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris. A su vez puede ejecutarse en diversas arquitecturas, tales como x86, x86-64, SPARC, PowerPC, IA64, entre otras.29 

ü  Diccionarios ortográficos
OpenOffice.org Writer en Ubuntu.
Mediante un asistente o piloto, es posible descargar diccionarios adicionales para muchos idiomas, incluido el español. Esta tarea puede realizarse, también, manualmente de manera sencilla. Se cuenta con diccionarios de palabras para corrección ortográfica, de separación silábica y de sinónimos. Desde marzo de 2006 se utiliza el programa Hunspell. El programa MySpell era el corrector ortográfico hasta la versión 2 

ü  Extensiones
Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales.30 La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial.31 Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicarlos en proyectos como Wikipedia. Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga. 

·         Seguridad
A 9 de septiembre de 2009, el sitio de seguridad Secunia.com informa que hay 0 defectos de seguridad por solucionar. 


APLICACIONES 

 Writer. OpenOffice.org Writer es el procesador de textos de la suite ofimática. Writer permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web.35 


OpenOffice.org Calc. 
OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo para el formato PDF. 


OpenOffice Impress 
OpenOffice.org Impress es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint o Keynote de Apple. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF, y la capacidad de leer archivos de Microsoft PowerPoint (ppt). Su formato original es ODP.

OpenOffice.org Base. 
OpenOffice.org Base es un programa de base de datos similar a Microsoft Access. OpenOffice.org Base permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil a los datos. Al igual que Microsoft Access, es capaz de trabajar como un front-end para diversos sistemas de bases de datos tales como el de Access (JET), fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL. Base está disponible desde la versión 2.0. 


2.2.5     OpenOffice.org Draw. 
OpenOffice.org Draw es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, similar a Microsoft Visio y comparable en características a las primeras versiones de CorelDRAW. Ofrece «conectores» entre las formas, que están disponibles en una gama de estilos de línea y facilitan la construcción de los dibujos, como diagramas de flujo. Tiene características similares a la edición de software de escritorio como Scribus y Microsoft Publisher. Draw también puede exportar sus creaciones al formato PDF y al estándar SVG. 

OpenOffice.org Math. 
OpenOffice.org Math es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas matemáticas. La aplicación utiliza un lenguaje de marcado para crear las fórmulas.36 Dichas fórmulas pueden ser incorporadas dentro de otros documentos de OpenOffice.org, tales como los creados por Writer; permitiendo al usuario la posibilidad de incrustarlas al documento como objetos OLE.37 Math soporta múltiples fuentes y puede exportar fórmulas a los formatos de archivo ODF, PDF o MathML.38.




[1] https://csirc.ugr.es/informatica/ServiciosCorporativos/software/OpenOffice.html
[2] http://marianfntes.blogspot.com.co/2012/03/que-es-open-office-y-sus.html

WORD

MICROSOFT WORD




Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.1Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. Actualmente es el procesador de texto más popular del mundo.

POWER POINT

POWER POINT[1]


Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT). Está diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.


EXCEL







Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.

Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en algún error durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.

IMPRESS

IMPRESS



Es un programa de edición de presentaciones de diapositivas similar a Microsoft Office PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de Apache OpenOffice desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros.
Los usuarios de Apache OpenOffice Impress también pueden instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo. Algunas distribuciones Linux, como Debian, Mandriva Linux y Ubuntu han proporcionado un paquete llamado openclipart listo para usar y fácil de bajar desde sus repositorios, instalando una galería de imágenes y sonidos para el Apache OpenOffice.

 

WRITER

OPENOFFICE WRITER





LibreOffice Writer es el componente procesador de texto de código abierto del paquete de software LibreOffice y es unabifurcación de Openoffice.org Writer. Writer es un procesador de texto similar a Microsoft Word y a WordPerfect de Corel, con algunas características idénticas.5 6
LibreOffice Writer se publica bajo la Licencia Pública General Reducida de GNU v3.7
Al igual que todo el paquete LibreOffice, Writer puede ser utilizado en diversas plataformas, incluyendo LinuxFreeBSDMac OS X y Microsoft Windows.

Características[editar]

Writer es capaz de abrir y guardar documentos en varios formatos, incluyendo el Formato de Documento Abierto 1.2 Extendido (ODT es su formato por defecto), DOC, DOCX y RTF de Microsoft Word, y XHTML.8
Writer ofrece varias características, como la inclusión de un mecanismo de completado de palabras para escritura predictiva y la capacidad de exportar a formato PDF.8
Incluye:9
  • Plantillas y estilos
  • Un corrector ortográfico (Hunspell)9 10
  • Contador de palabras y caracteres11
  • Métodos de diseño de página, incluyendo marcos, columnas, y tablas
  • Capacidad para embeber o enlazar gráficos, hojas de cálculo, y otros objetos
  • Herramientas de dibujo
  • El renderizado de texto de Java se reemplazó por renderizado de texto nativo lo cual mejora grandemente la legibilidad1213
  • Las cajas de diálogo en Java preexistentes han sido reemplazadas con más sencillas cajas de diálogo nativas.14
  • Soporte de color y estilos de línea para las columnas y líneas de separación de las notas a pie de página. Esto mejora la compatibilidad de LibreOffice con ODF12
  • Documentos maestros—para agrupar una colección de documentos en un documento único
  • Cambia seguir durante revisiones
  • La capacidad de importar y editar archivos PDF.15
  • Compatibilidad de archivos significativamente mejorada cuando se trata con Microsoft Word, comparado a OpenOffice14
  • Integración de base de datos, incluyendo una base de datos de bibliografía
  • Exportar a PDF, incluyendo marcapáginas
  • MailMerge16
  • Editor de ecuación (LibreOffice Math)17
  • Scriptable y controlable remoto vía el UNO API
  • Indexación
  • AutoCorrect
  • AutoComplete
  • Selección de elementos no consecutivos en Modo Añadir18


https://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice_Writer