MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office es un paquete
de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una
empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de
aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar
y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
La versión más antigua de
Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado por
Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se le
sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access.[1]
PROGRAMAS
Procesador
de texto
El
Microsoft Office incluye el Microsoft Word como procesador de texto funcional.
El programa usa un menú que le da muchas características avanzadas al procesa dor de texto para que pueda ser usado,
tanto en las oficinas como en la casa. El Word tiene plantillas para hacer
documentos que se usan generalmente en las oficinas, como cartas de ventas,
formatos para etiquetas de correo y facturas. Los documentos de Word contienen
gráficos, sonido y video para que se puedan crear reportes de multimedia.
Hoja
de cálculo
Microsoft
Office incluye Microsoft Excel para crear hojas de cálculo, que se pueden usar
tanto en las oficinas como en los hogares. Una hoja de cálculo es una grilla
electrónica de filas y columnas que pueden ser usadas para entradas, a modo
organizativo o para el cálculo de datos. Se pueden vincular estas hojas para
consolidar los datos categorizados, como tiempo, función o regiones
geográficas. Dentro del programa hay plantillas para los reportes de ganancias,
hojas para balances y reportes de gastos. El Excel te permite analizar y
reportar grandes cantidades de datos de forma fácil y rápida.
Gráficos
para presentaciones
Microsoft PowerPoint es una
aplicación que se usa para crear y hacer presentaciones que pueden incluir
texto, gráficos, sonido y video. Las presentaciones con PowerPoint se pueden
hacer con formato de diapositivas usando una computadora y proyectándolas en
una pantalla, mandarlas por correo electrónico para que la vean otros usuarios
o subirlas a Internet.
Comunicación
por correo electrónico
El Microsoft Outlook Express
se usa para crear, mandar y recibir comunicados por correo electrónico. El
programa automatiza el vínculo y el agregado de gráficos, documentos y
presentaciones compuestas en otros programas del conjunto del software de
Office. La versión de negocios del Office incluye Microsoft Outlook, entre
cuyas características hay herramientas para el manejo de información personal,
como un calendario, un diario y un diario de tareas.
Colaboración
y personalización
Las aplicaciones de Microsoft
Office están diseñadas para compartir información entre los programas. Los
documentos en hojas de cálculo creados en Excel pueden ser vinculados o
agregados a los documentos de Microsoft Word y mandados a otros usuarios por
correo electrónico por medio de Outlook. El programa también ofrece una
plataforma de servidores y servicios de Internet para crear una colaboración
entre los usuarios remotos. Por otro lado Microsoft Office es una plataforma de
desarrollo para crear aplicaciones personalizadas usando Visual Basics para
aplicaciones y para programas de otros idiomas.
OTROS COMPONENTES
Microsoft Access:
edición de bases de datos.
Microsoft OneNote:
software para la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación de
información, y la colaboración multiusuario.
Microsoft Project:
software de administración de proyectos (por el momento no viene incluido en
ningún paquete de Office).
Microsoft Publisher:
diseño de publicaciones y páginas web.
Microsoft SharePoint Workspace:
software P2P dirigida a grupos de trabajo.
Microsoft Visio:
editor de gráficos vectoriales (por el momento no viene incluido en ningún
paquete de Office).
Skype Empresarial:
cliente de comunicaciones orientado para conferencias y reuniones en tiempo real,
incluido desde la Professional Plus y Enterprise. Es el reemplazo de Lync en la
versión de Office 2016.
Microsoft SharePoint Designer:
Editor de páginas Web WYSIWYG orientado a la personalización de aplicaciones de
SharePoint. Considerado como uno de los sucesores de Microsoft FrontPage,
aparte de Expression Web.
VENTAJAS[1]
ü Programa universal
A
diferencia de otros tipos de programas, Microsoft Office es el estándar de la
industria en lo que respecta a la publicación de escritorio. Siempre que se
solicita un documento, se lo solicita en formato Microsoft Word, con muy raras
excepciones. Para estar a la vanguardia con las tendencias de la industria, MS
Office es el programa que no te puede faltar.
ü Un Software completo
Microsoft
Office viene con múltiples y diversos programas que contribuyen a la publicación
de escritorio. Si lo que quieres es redactar una carta para un cliente,
Microsoft Word es el programa indicado para hacerlo. Con Microsoft Publisher
podrás crear un folleto de negocios, mientras que con MS Excel podrás llevar
una base de datos de tus clientes. Este software tiene todo lo que necesitarás
para llevar adelante tu propio negocio.
ü La mayoría de las empresas lo utilizan
Casi
todo tipo de negocio le encuentra utilidad a los programas de Microsoft Office.
Por ejemplo, un peluquero de mascotas podrá utilizar el MS Publisher para crear
panfletos y otros folletos publicitarios para repartir por el barrio. Las
empresas pueden utilizar MS Word para notas y publicaciones internas. Dada la
gran variedad de personas y empresas que le encuentran utilidad a esta lista de
programas es que MS Office ha ganado tanta popularidad.
ü De fácil uso
Se
sabe que MS Office es fácil de usar. Cada programa viene con características
útiles para que puedas lograr casi cualquier objetivo. Podrás hacer todo lo que
imagines con este programa, ya sea para uso personal o comercial. El programa
también trae integrados amplios archivos de ayuda para cuando te atasques con
alguna tarea.
ü Ayuda en línea de Microsoft
El
sitio web de Microsoft consiste de cientos de páginas dedicadas a ofrecer
asistencia para sus productos MS Office. El sitio cuenta con plantillas
gratuitas para programas de Microsoft, y con asistencia para resolución de
problemas. Las actualizaciones automáticas contribuyen a mantener el programa
libre de problemas para que siempre tenga un óptimo desempeño.
ü Tutoriales en línea
Además
de la ayuda que ofrece Microsoft en línea, existen otros sitios web dedicados a
ofrecer ayuda y tutoriales. Si quieres aprender a hacer una postal interesante,
los encargados de blogs y web masters te mostrarán cómo hacerlo. Como este
programa es tan común, encontrarás muchos sitios web en línea que te ofrecerán
ayuda.
DESVENTAJAS[2]
ü Alto
costo
ü En una
instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el
disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor
oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si
otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar
archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en
disco.
ü Si
elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red,
la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de
tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso.
Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o
mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de
Microsoft Office.
ü Si
elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red,
deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los
programas de Office.
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